القيادة التنفيذية وحوكمة البرامج والمحافظ والمشاريع الاستراتيجية

صممت بوست للاستشارات و التدريب هذا البرنامج المتقدم للقيادات والمديرين ذوي الخبرة المسؤولين عن الإشراف على مجموعة من المشاريع والمبادرات الاستراتيجية، وليس فقط عن إدارة مشروع منفرد.

يركز البرنامج على الانتقال من الإدارة التشغيلية اليومية للمشاريع إلى القيادة التنفيذية للبرامج والمحافظ، وربط الاستثمارات والمشاريع بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. كما يتناول كيفية إنشاء منظومة حوكمة واضحة، وتحديد الصلاحيات ومستويات اتخاذ القرار، وترتيب أولويات المشاريع، وتخصيص الموارد، ومراقبة الأداء، وإدارة الترابطات والمخاطر المشتركة بين المشاريع.

يتعرف المشاركون على الأساليب المتقدمة المستخدمة في تقييم جدوى واستمرارية المشاريع، وإدارة مجالس الحوكمة، وبناء لوحات الأداء التنفيذية، ورفع التقارير إلى الإدارة العليا، وإدارة المشاريع المتعثرة أو التي لم تعد تحقق القيمة المتوقعة.

يولي البرنامج اهتمامًا خاصًا بإدارة المنافع والقيمة المؤسسية؛ بحيث لا يُقاس نجاح المشاريع بمجرد الانتهاء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، بل بمدى تحقيقها للنتائج والمنافع الاستراتيجية المستهدفة. ويتوافق هذا التوجه مع ممارسات إدارة البرامج والمحافظ وإدارة المنافع التي تربط الاستراتيجية المؤسسية بمخرجات المشاريع وقيمتها الفعلية.

من خلال دراسات الحالة والمحاكاة التنفيذية، سيعمل المشاركون على تحليل محفظة مشاريع، ووضع معايير لتحديد الأولويات، وتصميم إطار حوكمة، واتخاذ قرارات بشأن الاستمرار أو إعادة التوجيه أو التعليق أو الإيقاف.

• التمييز بين إدارة المشاريع وإدارة البرامج وإدارة المحافظ.
• ربط المشاريع والبرامج بالأهداف والأولويات الاستراتيجية للمؤسسة.
• بناء إطار متكامل لحوكمة المشاريع والبرامج والمحافظ.
• تحديد الأدوار والصلاحيات ومستويات اتخاذ القرار والتصعيد.
• تقييم المبادرات والمشاريع واختيارها وترتيب أولوياتها.
• إدارة الترابطات والتبعيات والمخاطر المشتركة بين المشاريع.
• تخصيص الموارد والميزانيات وفقًا للأهمية الاستراتيجية والقيمة المتوقعة.
• إنشاء مجالس حوكمة فعالة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء.
• تصميم مؤشرات أداء ولوحات متابعة مناسبة للإدارة التنفيذية.
• إدارة المنافع وتتبع القيمة الناتجة عن البرامج والمشاريع.
• تحليل أداء المشاريع المتعثرة واتخاذ قرارات المعالجة المناسبة.
• إدارة التغيير الاستراتيجي الناتج عن تنفيذ البرامج الكبرى.
• تحسين جودة التقارير والتوصيات المقدمة إلى الإدارة العليا.
• اتخاذ قرارات الاستمرار أو إعادة الجدولة أو إعادة التوجيه أو الإيقاف.
• إعداد خطة عملية لتعزيز حوكمة المشاريع داخل المؤسسة.