حماية البيانات والخصوصية في بيئة الأعمال

تتعامل المؤسسات يوميًا مع كميات كبيرة من البيانات الشخصية الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والمتعاملين، وتنتقل هذه البيانات بين الأنظمة والإدارات ومقدمي الخدمات لأغراض متعددة. وقد تنشأ المخاطر القانونية ليس فقط من تسرب البيانات، وإنما أيضًا من جمع معلومات أكثر من اللازم، أو استخدامها لغرض مختلف، أو الاحتفاظ بها دون حاجة، أو منح صلاحيات وصول غير مناسبة، أو مشاركتها مع جهة خارجية دون ضوابط كافية.
 

تقدم بوست للاستشارات والتدريب هذه الدورة لتطوير فهم عملي لكيفية إدارة البيانات الشخصية طوال دورة استخدامها داخل المؤسسة. وتركز على تحديد البيانات التي تحتاج إلى حماية، وفهم الغرض من معالجتها، وضبط الجمع والاستخدام والمشاركة والوصول والاحتفاظ، والتعامل مع الأطراف الخارجية، والاستجابة للحوادث والطلبات المتعلقة بالخصوصية، بما يساعد على دمج متطلبات الحماية في العمليات اليومية بدل التعامل معها كمسألة قانونية منفصلة.
 

وتتمثل الفكرة الرئيسية لهذه الدورة في إدارة الخصوصية من خلال معرفة أين توجد البيانات، ولماذا تستخدم، ومن يستطيع الوصول إليها، ومتى يجب الاحتفاظ بها أو التخلص منها.

• التعرف على البيانات الشخصية والحساسة التي تتعامل معها المؤسسة.
• تحديد أغراض جمع البيانات واستخدامها في العمليات المختلفة.
• اكتشاف ممارسات البيانات التي قد تؤدي إلى مخاطر تتعلق بالخصوصية.
• تطبيق مبادئ تقليل البيانات وتحديد الاستخدام والصلاحيات المناسبة.
• تقييم مشاركة البيانات مع الإدارات والأطراف الخارجية.
• إدارة الاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها وفق الحاجة والمتطلبات المعمول بها.
• التعامل المنظم مع حوادث البيانات والطلبات المرتبطة بحقوق الأفراد.
• دمج اعتبارات الخصوصية في العمليات والمبادرات المؤسسية الجديدة.