مهارات السكرتارية وادارة الوثائق

ينتقلَ العالم في الآونةِ الأخيرة نقلةً نوعية فريدة بالتزامنِ مع عصر التكنولوجيا وثورته التي يعيشها العالم مما ادى الى التحول الجذري في الأساليب التقليدية في معالجة المعلومات والوثائق والملفات وحفظها وتداولها بناءً على المفاهيم الجديدة والتقنيات المتقدمة في عملية الأرشفة وحفظ المستندات والوثائق والملفات، يقدم هذا البرنامج للمشاركين المفاهيم الأساسية في مجال برامج الأرشفة وإدارة الوثائق المتكاملة وأهميتها وتقنياتها في مجال التصنيف والحفظ والمداولة والسرية. وكذلك تأهيلهم بمهارات متقدمة في استخدام الحاسب والتقنيات الإلكترونية لاستحداث نظم الفهرسة والأرشفة وكذلك مهارات حمايتها وكذلك إتلافها

•  التعرف على أساسيات العمل المكتبي ومدى اهميته
• فهم وتحليل مفهوم السكرتارية والمهارات والمهام الأساسية لشغل تلك الوظيفة
• إدراك المهارات الأساسية في تنظيم أعمال السكرتارية وتنظيم المكاتب.
• معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب، وطبيعة النشاط المكتبي.
• إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى (العامة – الخاصة – المتخصصة). مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين.
• اجادة الرقابة على الأداء المكتبي.
• التعريف بأهمية الملفات والأرشفة.
• اكتساب مهارة تصنيف وتبويب الملفات وأرشفة الوثائق.
• تعريف المشاركين بالأساليب العلمية لحفظ وأرشفة الوثائق والمستندات.
• تقديم حالات عملية تساهم في رفع كفاءة أداء عمل الأشخاص الذين يعملون في حفظ الملفات وأرشفتها.
• الاطلاع على نظم الأرشفة الحديثة وكيفية عملها.
• إدراك مفهوم السكرتارية المتقدمة واهمية الارشفة الإلكترونية
• تنمية المهارات في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تحديد مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.